Documentele electronice, o provocare pentru arhiviști și cercetători

În cadrul Zilelor Academice Clujene a avut loc vineri, 18 octombrie 2024, la Biblioteca Academiei Române din Cluj-Napoca masă rotundă cu temaO dimensiune modernă a arhivelor – documentul electronic. Instrumente de informare electronice pentru arhivele istorice. Sisteme producătoare de documente electronice. La eveniment au participat directorul Arhivelor Naționale ale României, Cristian Anița, directorul Institutului de Istorie „George Barițiu” al Academiei Române, prof. univ. dr. Ioan Bolovan, membru corespondent al Academiei Române, directorul Serviciului Județean Cluj al Arhivelor Naționale, Paula Ivan, directorul Serviciului Județean Maramureș al Arhivelor Naționale, Klara Guseth. Au mai fost prezenți reprezentanți ai mediului științific, reprezentanți ai Arhivelor Naționale ale României (din cadrul serviciilor județene), ai instituțiilor creatoare și deținătoare de documente, reprezentanți ai furnizorilor de soluții software, etc.

Colaborare firească și necesară

În deschiderea evenimentului, prof. univ. dr. Ioan Bolovan a descris colaborarea dintre Arhivele Naționale și Institutului de Istorie „George Barițiu” Cluj-Napoca ca fiind necesară. „Este o colaborare firească și necesară pentru că este un crez al meu de a pune cât de mult posibil instituțiile statului alături, apoi alături de instituțiile statului, și instituțiile societății civile pentru că societatea civilă de 200 de ani încoace este acea forță a societății din spațiile civilizate, dezvoltate care asigură atunci când statul fie nu poate fie nu vrea derularea unor proiecte. Așa încât pentru mine este o mare bucurie că și în cadrul Zilelor Academice Clujene putem să stăm ca instituții ale statului împreună să gândim, să lansăm, să dezvoltăm proiecte benefice pentru noi ca instituții, pentru comunitatea noastră națională.

Directorul Arhivelor Naționale ale României, Cristian Anița, în prezentarea intitulată Ignorarea arhivelor, o opțiune costisitoarea precizat că arhiviștii au nevoie de un cadru legal coerent: Pentru a ne ajuta să rămânem protectori de încredere ai dovezilor scrise pentru societate în general, profesia noastră are nevoie de standarde etice, de un cadru legal coerent pentru reducerea riscurilor deturnării arhivelor de orice fel ar fi aceasta. Dar nu numai de etică și standarde înalte avem nevoie, ci și ca acestea să fie aplicabile. Așa poate avem legi, proceduri foarte frumoase, dar dacă nu sunt aplicabile degeaba le avem. Și atunci mă gândesc că a decide ce dovezi sunt păstrate sau ce dovezi distrugem nu este o sarcină administrativă. O văd ca o declarație publică, ca un act de putere publică”.

Pe de altă parte, directorul Serviciului Județean Maramureș al Arhivelor Naționale, Klara Guseth, a afirmat că documentul electronic constituie o provocare mare pentru toată lumea, pentru arhiviștii din arhivele naționale, pentru creatorii și deținătorii de documente, pentru operatorii economici autorizați în prestarea de servicii arhivistice, furnizorii de softuri și soluții informatice și nu în ultimul, rând pentru istoricii și cercetătorii care în curând vor utiliza surse și în format digital. În opinia aceluiași director provocarea constă în faptul că riscurile de administrare a unui document electronic sunt mai mari decât la documentele pe hârtie. Păstrarea documentului electronic presupune o serie de măsuri. Pe lângă resursa umană, financiară, păstrarea documentului electronic impune o serie de măsuri care trebuie luate astfel încât să se asigure integritatea, autenticitatea, accesibilitatea și păstrarea pe termen lung. În acest sens este nevoie de soluții tehnice și o colaborare între șeful instituției, șefii de compartimente, IT-iștii administratorii de sistem și responsabilii cu arhiva.

În cadrul conferinței, au mai avut intervenții dr. Florin Bogdan Popovici de la Serviciul Județean Brașov al Arhivelor Naționale, Alexandru Mlădinescu de la Serviciul Județean Dolj al Arhivelor Naționale, Andrada Opriș, consilier juridic Primăria Municipiului Baia Mare și Radu Pralea, reprezentant INDECO SOFT Baia Mare.

Tia SÎRCA

Recomandat pentru dvs.

Sari la conținut