Timp suplimentar pentru firme la actualizarea CAEN: De ce recomandă juriștii să nu amânați demersurile până la noul termen

Guvernul a adoptat, joi, o hotărâre prin care firmele îşi pot actualiza codurile CAEN până la 25 martie 2027, a anunţat ministrul interimar al Economiei, Digitalizării, Antreprenoriatului şi Turismului, Irineu Darău. Totuși, specialiștii în drept avertizează că răgazul acordat trebuie folosit pentru o verificare atentă a documentației, recomandând companiilor să nu amâne demersurile până la data-limită.

„Guvernul tocmai a hotărât: Firmele îşi pot actualiza codurile CAEN până la 25 martie 2027. Am iniţiat, împreună cu Secretariatul General al Guvernului, modificarea Hotărârii de Guvern care stabileşte perioada de tranziţie la CAEN Rev. 3, astfel încât modificările să fie posibile până la 25 martie 2027. De ce facem asta? Pentru că realitatea ne arată că firmele au nevoie de mai mult timp: doar 37,24% dintre profesioniştii care trebuie să facă această actualizare şi-au preschimbat efectiv obiectul de activitate conform CAEN Rev. 3 până la 25 septembrie, potrivit datelor ONRC. Pentru unele este o actualizare simplă, dar pentru altele – mai ales în domenii precum comerţul, construcţiile, transporturile sau IT-ul – lucrurile sunt mai complicate: unele coduri s-au împărţit în mai multe categorii, există neclarităţi şi, în anumite situaţii, trebuie actualizate şi autorizaţiile”, a scris Darău, pe pagina sa de Facebook.

El spune că s-a avut astfel în vedere ca o procedură administrativă să nu blocheze activitatea unei firme.

„De aceea, până la 25 martie 2027, codurile CAEN Rev. 2 şi CAEN Rev. 3 vor putea fi folosite în paralel – este un timp în plus de care ştim că multe firme au nevoie. Şi îi încurajăm pe toţi să facă aceste modificări cât mai repede! Vrem ca datele pe care le avem din economie să fie mai bine colectate, integrate în raportările EUROSTAT şi să ne permită politici publice bazate pe date corecte. Şi mai vrem să evităm aglomeraţia, presiunea inutilă şi situaţii în care o formalitate administrativă ajunge să încurce activitatea de zi cu zi. Avem încă şase luni în care să facem această tranziţie aşezat”, a adăugat ministrul.

Avocatul Loredana Pop arată că HG nr. 788/2026 (publicată în Monitorul Oficial nr. 835 din 1 octombrie 2026) oferă un răgaz crucial de șase luni, noul termen de conformare fiind 1 aprilie 2027. În tot acest interval, ambele clasificări (CAEN Rev. 2 și Rev. 3) rămân valabile în paralel pentru scopuri non-statistice.

„Prin HG nr. 788/2026, publicată în Monitorul Oficial nr. 835 din 1 octombrie 2026, a fost stabilită o nouă perioadă de șase luni pentru implementarea clasificării CAEN Rev. 3. Astfel, societățile, persoanele fizice autorizate și ceilalți profesioniști vizați pot realiza actualizarea obiectului de activitate până la 1 aprilie 2027. În această perioadă, ambele versiuni ale clasificării rămân valabile pentru utilizările în alte scopuri decât cel statistic, în condițiile prevăzute de lege.

Din perspectiva mea de avocat, consider această măsură necesară pentru adaptarea mediului de afaceri la noile cerințe administrative. Timpul suplimentar trebuie însă folosit pentru verificarea atentă a corespondenței dintre codurile existente și noua clasificare, astfel încât obiectul de activitate să reflecte corect activitățile desfășurate.

Recomand profesioniștilor să pregătească din timp documentația și să evite amânarea demersurilor până la apropierea termenului final.

Este o măsură necesară, având în vedere volumul ridicat al solicitărilor adresate oficiilor registrului comerțului, complexitatea transpunerii unor activități în noua clasificare și nevoia de a asigura profesioniștilor un interval rezonabil pentru conformare, fără perturbarea activității economice”, a remarcat avocatul.